
Babyparty organisieren – Tipps, Ideen & und Checkliste
Das erste Drittel der Schwangerschaft ist geschafft und die frohe Botschaft wurde den meisten Freunden und Verwandten verkündet. Nun beginnt die Zeit der Vorbereitungen und des Wartens. Um sich die Monate und Wochen bis zur Geburt zu versüßen, planen viele Schwangere oder deren näheres Umfeld eine Babyparty. Wenn du ein paar Dinge beachtest, wird es dir gelingen, eine unvergessliche Babyparty zu organisieren.
Ein Baby ist unterwegs: Lasst uns eine Babyparty organisieren!
Eine Babyparty ist eine schöne Gelegenheit, die Vorfreude auf die Ankunft des neuen Familienmitglieds mit Freunden und Verwandten zu teilen.
Was ist eine Babyparty?
Die Tradition der Babyparty – oder auch Babyshower genannt – kommt aus Amerika und erfreut sich mittlerweile auch in Europa immer größerer Beliebtheit. Diese Feierlichkeit lehnt sich an den Brauch der Brautparty an, bei der der Ehrengast mit Geschenken „überschüttet“ (engl.: shower) wird.
Bei einer Babyshower geht es im Wesentlichen darum, die werdenden Eltern zu ehren und das neue Baby entweder noch vor der eigentlichen Geburt zu feiern, oder danach willkommen zu heißen.
In der Regel wird bei einer Babyparty etwas zum Essen und Trinken serviert und die Gäste bringen Geschenke und Glückwunschkarten mit. Traditionsgemäß erhalten die Eltern Anziehsachen für ihr Baby, nützliche Baby-Utensilien oder andere Dinge der Erstaustattungsliste. Manche Gastgeber:innen planen außerdem noch Babyparty-Spiele oder organisieren eine besondere Aktivität.
Für die Anzahl der Gäste, die Darreichungsform des Essens (Fingerfood, Buffet oder Menü) und die Gestaltung der Feier gibt es keine festen Richtlinien. Die Babyparty kann man sowohl als lockere Veranstaltung planen, als. auch ganz festlich im engsten Verwandten- und Freundeskreis feiern.
Was macht man bei einer Babyparty?
Jede Babyshower ist anders, feste Vorgaben gibt es nicht. Wann genau die Feier beginnt und was man dort macht, hängt ganz von den Wünschen der werdenden Eltern und den Gästen ab.
Dauert die Feier drei bis vier Stunden, ist dies meist ein ausreichender Zeitrahmen, um die typischen Babyparty-Elemente unterzubringen:
Oft wird der Raum, in dem die Babyparty stattfindet, festlich dekoriert oder der/die Gastgeber:in denkt sich für diesen Tag ein bestimmtes Motto aus. Wie genau eine Babyparty gestaltet wird, variiert je nach Kultur, Region und den ganz persönlichen Vorlieben.
Wer organisiert die Babyparty?
Eine klassische Babyparty wird häufig von der besten Freundin / dem besten Freund der werdenden Mutter organisiert, da sie/er deren Vorlieben und Interessen kennt. Die Planung kann aber genauso gut von jemand anderem in die Hand genommen werden: dem/der Partner:in, einem Familienmitglied oder dem Kolleg:innen-Kreis.
Häufig ist die Babyparty das Ergebnis gemeinsamer Anstrengungen von Freunden und der Familie. Alle tragen etwas dazu bei, die Feier zu planen und zu gestalten. Mehrere Organisatoren garantieren eine breitere Palette kreativer Ideen für die Babyparty und weniger Aufwand ‒ sowohl im Vorfeld als auch bei der Umsetzung am Tag der Feier.
Natürlich können auch die werdenden Eltern selbst die Babyparty organisieren. So bleibt nichts dem Zufall überlassen und die Freund:innen können dennoch mit Rat und Tat zur Seite stehen. Allerdings sollte sich die Mutter in spe nicht zu viel vornehmen, denn die Schwangerschaft ist bereits Herausforderung genug.
Beliebt sind Überraschungspartys! So kommen die werdenden Eltern gar nicht erst in die Versuchung, sich durch aufwendige Vorbereitungen zu überanstrengen! Stattdessen können sie sich zurücklehnen und die Feier ganz entspannt als Gast genießen. Beachtet dabei aber: Nicht jede:r mag Überraschungen – geht also auf die Vorlieben und Bedürfnisse der werdenden Eltern ein, um Stress und Unwohlsein zu vermeiden.
Der richtige Zeitpunkt: Wann macht man eine Babyparty?
Für eine erfolgreiche Babyshower ist der richtige Zeitpunkt entscheidend. Dieser hängt ganz vom Zeitplan der Eltern und den Bedürfnissen der werdenden Mutter ab.
Eine Babyparty vor der Geburt des Kindes planen
In der Regel macht man eine Babyparty vor der Geburt des Kindes. Dafür gibt es mehrere Gründe:
Eine Babyparty vor der Geburt zu organisieren, ermöglicht es der werdenden Mutter / den werdenden Eltern noch einmal ganz in Ruhe schöne Momente mit ihren Freund:innen zu erleben, bevor das Baby kommt.
In welchem Schwangerschaftsmonat das Fest gefeiert wird, ist eigentlich egal. Die Hauptsache ist, dass die werdende Mutter zu diesem Zeitpunkt noch einigermaßen mobil ist und eventuelle Schwangerschaftsbeschwerden der ersten Wochen, wie Übelkeit oder Erbrechen, hinter ihr liegen.
Eine Babyparty nach der Geburt des Kindes organisieren
Einige Frauen leiden während der gesamten Schwangerschaft unter körperlichen Beschwerden und andere nutzen diese Zeit, um noch einmal mit ihrem/ihrer Partner:in zu zweit zu verreisen. Warum also nicht auch einmal den Spieß umdrehen und eine Willkommensparty für das Baby nach der Geburt feiern?
Eine Babyparty nach der Geburt zu organisieren, bietet ebenfalls einige Vorteile:
Solltest du dich für eine Willkommensfeier nach der Geburt entscheiden, lass dir damit etwas Zeit – und vor allem, sprich die Ideen ausgiebig mit den Eltern ab. Es ist wichtig, dass die Eltern erst einmal ihren Nachwuchs in Ruhe kennenlernen und in ihre neue Rolle als Mutter und/oder Vater hineinwachsen können.
Eine Babyparty nach der Geburt zu organisieren ist erst dann sinnvoll, wenn sich das Baby (und die Eltern) an seine neue Umgebung gewöhnt hat und sowohl körperlich als auch mental bereit für eine kleine Feier ist.
An welchem Tag sollte man eine Babyparty organisieren?
Die Monate vor der Geburt können sehr hektisch sein: Vorsorgeuntersuchungen stehen an, die Elternzeit muss geplant werden, die Eltern besuchen möglicherweise einen Geburtsvorbereitungskurs und vieles mehr. Daher sollte man sich frühzeitig überlegen, wann die Babyparty stattfinden kann.
Viele organisieren eine solche Feier an einem Samstag oder Sonntag. Die Tage Montag bis Freitag eignen sich eher für eine kleine Babyparty im Büro oder ein Kaffeetrinken am Nachmittag.
Sicherheitshalber sollte man immer im Kalender nachsehen, ob das für die Babyparty angepeilte Datum zufällig auf einen Feiertag oder mitten in die Urlaubszeit fällt. Es wäre schade, wenn Gäste die Einladung ausschlagen müssen, weil sie etwa eine Reise geplant haben.
Wie lange sollte eine Babyparty dauern?
Der Zeitplan sollte sich immer nach der werdenden Mutter und ihrer Kondition zum Zeitpunkt der Babyparty richten. Gleichzeitig sollte man den Gästen genügend Zeit lassen, um sich zu amüsieren und miteinander ins Gespräch zu kommen.
Der Zeitplan einer klassischen Babyparty könnte wie folgt aussehen:
Selbstverständlich kannst du deine Babyparty auch früher oder später am Tag planen und zum Beispiel nur zu Kaffee und Kuchen einladen – hier bist du ganz frei in der Gestaltung.
Selbst, wenn sich die schwangere Frau topfit fühlt, sollte man nie unterschätzen, welch große körperliche Herausforderung eine Schwangerschaft ist. Daher sollte man eine Babyparty nicht bis spät in die Nacht planen, denn Müdigkeit begleitet fast alle werdenden Mütter während ihrer Schwangerschaft. So schön eine Babyparty auch ist, so sehr wird sich der Ehrengast sicherlich auch darauf freuen, die Füße am Ende hochzulegen und den Tag ruhig ausklingen zu lassen.
Aber auch hier ist jede Frau anders. Sollte der Wunsch aufkommen, auch noch spät am Abend das Tanzbein zu schwingen, steht dem natürlich nichts im Weg. Als Tanzfläche eignet sich schließlich fast alles: eine Bar, der Park oder die eigene Küche.
Den Ort für die Babyparty organisieren
Bevor man mit der Planung der Babyparty ins Detail gehen kann, sollte man sich überlegen, wo die Feier stattfinden soll. Hier hast du unzählige Möglichkeiten. Stelle daher vor der Location-Suche eine kleine Checkliste zusammen:
Je nachdem, welche Überlegungen du angestellt hast, könntest du für deine Babyparty die folgenden Orte ins Auge fassen:
Egal, welche Location du für die Babyparty ins Auge fasst: Es ist wichtig, dass der Ort den Bedürfnissen und Vorlieben der Hauptperson(en) des Tages gerecht wird.
Die Gästeliste und die Einladungen zur Babyparty
Nachdem der Ort und das Datum der Babyparty feststehen, können die Gäste eingeladen werden.
Wie viele Gäste sollte man zu einer Babyparty einladen?
Die Anzahl der Gäste ist ganz von deinem Budget und der Location abhängig.
Selbst, wenn du eine kleine Babyparty planen solltest, wird die Gästeliste schnell länger als gedacht. Besonders dann, wenn man noch Begleitpersonen und die Kinder der Gäste einbezieht. Überlege dir also vorher, ob du die Einladung für einzelne Personen aussprichst oder auch Begleitpersonen bei der Feier erwünscht sind.
Manchen ist es lieber, statt einer Babyparty, zwei oder sogar mehrere kleine Babyshower-Events zu planen. So kann die Anzahl der Gäste geringer gehalten und der Personenkreis aufeinander abgestimmt werden. Möglich ist etwa eine Babyparty im Büro für die Kollegen, eine intime Feier mit der Verwandtschaft und ein Brunch mit zwei oder drei besten Freund:innen.
Die Einladungen für die Babyparty
Nachdem du die Gästeliste fertiggestellt hast, überlege dir, auf welchem Weg du die Gäste über die Babyparty informieren möchtest:
Auf den Einladungen sollten deine Gäste die folgenden Informationen finden:
Sprich die Einladung zur Babyparty rechtzeitig (fünf bis sechs Wochen vor der Feier) aus, damit sich die Gäste dieses Datum freihalten können. Bitte außerdem um eine feste Zu- oder Absage, um am Schluss die genaue Anzahl der Gäste vorliegen zu haben. Erfahre in unserem Artikel „Deine Einladung zur Babyparty: hilfreiche Tipps & Vorlagen“ was es sonst noch zu beachten gibt und lass dich von unseren Ideen inspirieren.
Das Essen und die Getränke für die Babyparty planen
Bei einer Babyparty werden meist verschiedene Snacks, Fingerfood und Leckereien serviert, die sowohl süß als auch herzhaft sein können.
Die Babyparty im Restaurant oder einem Partyraum
Solltest du deine Babyparty in einem Restaurant oder einem Café planen, musst du dich kaum um die Verpflegung kümmern. Allerdings solltest du bei der Wahl des Lokals darauf achten, dass die Speisekarte für jeden etwas bereithält und auch Vegetarier:innen, Veganer:innen und Kinder nicht zu kurz kommen.
Überprüfe auch die Öffnungszeiten der Küche, um sicherzustellen, dass das Restaurant in der Zeit, in der die Babyparty stattfinden wird, auch wirklich etwas zu essen anbietet.
Für alle, die eine Babyshower in einem Partyraum organisieren, bietet es sich an, einen Catering-Service zu beauftragen und mit diesem vorher das Menü abzusprechen. Das Unternehmen wird das Essen rechtzeitig anliefern und stellt darüber hinaus noch Besteck, Geschirr und Gläser – auf Wunsch sogar Personal, wie Kellner oder Barkeeper – zur Verfügung.
Möchtest du lieber dein eigenes Essen zum Veranstaltungsraum mitbringen, solltest du dies im Vorfeld mit dem/der Vermieter:in klären und eine entsprechende Vereinbarung treffen.
Fingerfood und Snacks
Fingerfood und kleine Snacks sind bei geselligen Anlässen wie einer Babyparty besonders beliebt. Man benötigt kaum Geschirr, die Gäste können sich ganz unkompliziert selbst bedienen und ihre Unterhaltungen fortführen.
Die Portionen sind normalerweise klein, sodass die Gäste problemlos mehrere verschiedene Snacks probieren können. Richte das Fingerfood auf dekorativen Tabletts oder in kleinen Behältern an und sorge somit für einen ansprechenden visuellen Effekt.
Gestalte dein Angebot vielfältig und bunt. Es kann von herzhaften Snacks wie Mini-Sandwiches und Quiches bis zu süßen Leckereien wie Mini-Cupcakes und Obstspießen reichen. In unserem Artikel „Das Essen für deine Babyparty“ findest du viele tolle Ideen, wie du deine Gäste verwöhnen kannst.
Die Babyparty-Torte
Süßspeisen dürfen auf keiner Babyparty fehlen, oder? Eine liebevoll gestaltete Torte kann zum Highlight deiner Feier werden! Eine Torte kannst du auf ganz unterschiedliche Arten verzieren:
Lass dir beim Backen der Babyparty-Torte oder des Kuchens helfen. Vielleicht findet du ja unter deinen Freund:innen und Bekannten ein Back-Talent, das diese Aufgabe gern übernimmt? Falls nicht: Keine Sorge, denn du kannst eine Babyshower-Torte auch bei einer Bäckerei oder im Internet bestellen.
Ein Buffet für die Babyparty
Eine Babyparty zu organisieren kann aufwendig sein und sicherlich ist jede Hilfe willkommen. Gerade, wenn du viele Gäste erwartest, bietet sich ein Buffet an. Bitte die Gäste etwas dazu beizutragen. So wird für jeden Geschmack etwas dabei sein.
Um Dopplungen zu vermeiden, versende eine Art Checkliste an die Gäste. Darauf können sie eintragen, was sie gern zum Buffet beisteuern möchten. Alternativ kannst du auch eine Liste anfertigen, auf der man sieht, was für das Buffet benötigt wird und die Gäste müssen einfach nur noch ankreuzen, was sie davon mitbringen werden.
Getränke für eine Babyparty
Neben süßen und herzhaften Snacks solltest du eine Auswahl an Getränken bereitstellen. Die alkoholfreien Getränke sollten bei einer Babyparty überwiegen. Es gibt zahlreiche leckere Drinks ohne Alkohol. Ihr könnt sogar mit alkoholfreiem Sekt anstoßen.
Stimme die Getränke auf die Jahreszeit ab. Biete den Gästen im Sommer erfrischende Mocktails (alkoholfreie Cocktails) und im Winter Kinderpunsch oder heiße Schokolade an. Solltest du beziehungsweise die werdende Mutter während der Schwangerschaft auf Koffein verzichten wollen, kannst du ihr koffeinfreien Kaffee zum Kuchen anbieten.
Spiele und Aktivitäten für die Babyparty
Spiele und Aktivitäten für eine Babyparty sollte sorgfältig vorbereitet werden, sodass sie sich gut in den Ablauf einfügen und du am Tag der Feier nichts mehr dafür organisieren musst. Beachte daher das Folgende:
Nachdem du die ersten Überlegungen angestellt hast, nimm dir etwas Zeit und mach dich auf die Suche nach passenden Spielen und Aktivitäten. Wir haben hier die besten Spiele für deine Babyparty zusammengestellt.
Die Dekoration für deine Babyparty
Verleihe deiner Babyparty das gewisse Etwas, indem du den Raum, das Buffet und den Tisch dekorierst. Stellst du die Feier unter ein bestimmtes Motto, sorge auch bei der Dekoration für eine gewisse Einheitlichkeit. Themen könnten sein:
Beim Motto für deine Babyparty sind deiner Fantasie keine Grenzen gesetzt! Kommuniziere es aber am besten bereits in den Einladungen, damit sich alle auf das Motto vorbereiten können.
Natürlich kannst du die Babyparty auch dann geschmackvoll dekorieren, wenn du dich gegen ein Motto entscheidest, z.B. mit:
Noch mehr Anregungen und Inspirationen findest du in unserem Artikel zu den besten Deko-Ideen für deine Babyparty. Möchtest du einige der Ideen selbst herstellen, solltest du für diesen Punkt deiner Babyparty-Checkliste ausreichend Zeit einplanen.
Ein wichtiges Element der Babyparty: die Geschenke
Das Überrechen von Geschenken ist oft ein zentrales Element der Babyparty. Sollen die Geschenke während der Feier ausgepackt werden, nimmt dies einige Zeit in Anspruch. Berücksichtige das also auch in deinem Zeitplan. Außerdem solltest du einen geeigneten Ort für die Geschenkübergabe finden, an dem sich alle Gäste um die werdende Mutter / werdenden Elten versammeln können.
Üblich sind Präsente, die entweder praktisch oder besonders kreativ sind. Einige Beispiele findest du hier:
Um Dopplungen zu vermeiden, befrage die Gäste nach ihren Ideen und teile ihnen rechtzeitig mit, was die werdenden Eltern bereits angeschafft haben. Du kannst auch jeden Gast darum bitten, sich vor der Feier mit der Geschenkidee in eine Liste einzutragen. Hilfreich ist hier unsere Geschenke-Checkliste für die Babyparty.
Die Babyparty-Checkliste
Eine Babyparty zu organisieren und alles Wichtige im Kopf zu behalten, ist nicht immer ganz einfach. Mit unserer Checkliste behältst du den Überblick. Darauf findest du alles, was du für deine Babyparty benötigst und kannst alle Punkte ganz einfach Stück für Stück abhaken. Das Allerwichtigste ist, dass der Spaß beim Planen und Organisieren nicht zu kurz kommt. So wird die Feier ein voller Erfolg für dich und deine Liebsten!
Eine Babyparty zu planen und alles Nötige dafür zu organisieren, ist zeitaufwendig. Je früher du damit beginnst, desto entspannter werden die Vorbereitungen sein. Eine ausführliche Checkliste mit Zeitplan kannst du dir hier herunterladen.
FAKTEN IM ÜBERBLICK
Eine klassische Babyparty wird meist von der besten Freundin / dem besten Freund der werdenden Mutter/Eltern organisiert. Selbstverständlich können aber auch der/die Partner:in, ein Familienmitglied, der Kolleg:innen-Kreis oder die werdende Mutter selbst eine Babyshower planen. Häufig organisieren Freunden und die Familie gemeinsam die Babyparty.
Die Ankunft eines Babys ist ein echtes kleines Wunder und der beste Grund zu feiern! Lass dich auch gern von unseren Ideen zur Gestaltung einer Babyparty inspirieren und mach diesen Tag zu etwas ganz Besonderem.
MEHR ZUM THEMA: Schwangerschaft
Ähnliche Artikel
Entdecke den Pampers Club






