Cupcakes und Geschenke – eine gelungene Babyparty organisieren

Wie Sie die perfekte Babyparty planen

In Amerika ein Muss: die Babyparty! Auch in Deutschland feiern mehr und mehr werdende Eltern die Ankunft ihres Babys zusammen mit Freunden, der Familie und Kollegen. Zumeist lädt die beste Freundin der werdenden Mutter die Gäste ein und übernimmt die Organisation.

Als Gastgeber gibt es viele Dinge zu beachten. Wenn Sie die Persönlichkeit und den Geschmack der Mutter in spe im hinterkopf behalten und die Babyparty gut organisieren, kann das sehr viel Spaß machen und vor allem auch stressfrei gelingen.

Wo soll die Party stattfinden?

Überlegen Sie sich, woran die werdende Mutter Gefallen finden könnte. Mag sie schicke Restaurantbesuche oder fühlt Sie sich zurzeit zu hause am Wohlsten? Würde ein ausgiebiges Frühstück in ihrem Lieblingscafé gut ankommen? Natürlich spielt bei der Wahl des richtigen Ortes auch Ihr Budget, die Anzahl der Gäste und sogar das Wetter eine tragende Rolle. Folgende Möglichkeiten könnten interessant für Sie sein:

  • Zu hause (bei Ihnen oder der Schwangeren): Die private Umgebung sorgt für eine intime und gemütliche Stimmung. Sie sind die alleinige herrin über die Küche und jeder Gast wird sich bereits etwas auskennen und sofort wohlfühlen. Es ist also der ideale Ort für so eine persönliche Veranstaltung.
  • Im Restaurant oder Café: Alles, was Sie hier tun müssen, ist einen Tisch zu reservieren. Ihre Wahl sollte nach Möglichkeit allen Gästen gefallen, während natürlich die kulinarischen Vorlieben der werdenden Mutter Vorrang haben.
  • In einem angemieteten Partyraum: Der Vorteil hier ist, dass Ihnen die Mitarbeiter der Räumlichkeit bei den Vorbereitungen zur hand gehen können und Sie dem Ort mit ein wenig Dekoration Ihre eigene Note verleihen können.
  • Unter freiem himmel: Bei schönem Wetter bietet sich eine Feier im Grünen an. Wie wäre es mit einem Picknick im Park oder einer Grillparty am See? Jeder Gast könnte etwas beitragen: Salate, Geschirr, Decken, Outdoorspiele.
  • Bei einem Ausflug: Gönnen Sie der werdenden Mutter einen Spa-Besuch. Oder überlegen Sie, welche ihrer hobbys man mit einem Ausflug verbinden kann. Vielleicht ist sie handwerklich begabt und hätte Spaß an einem Töpferkurs oder einem Bummel über einen Kunsthandwerksmarkt?

Bei der Wahl der Örtlichkeit kann nichts schief gehen, solange Sie die Bedürfnisse und die Vorlieben der hauptperson des Tages nicht aus den Augen verlieren.

Partythema

Bevor Sie mit der Planung so richtig loslegen, sollten Sie sich ggf. ein Thema für die Feier überlegen, welches sich auch in den Einladungen und der Dekoration widerspiegelt. Lassen Sie sich zum Beispiel von der Jahreszeit inspirieren oder entführen Sie die Partygesellschaft in die Welt des Zirkus oder Märchens.

Eine Windeltorte eignet sich zum einen zur Dekoration und zum anderen als ideales Geschenk für die werdenden Eltern. Sollte das Geschlecht bereits bekannt sein, könnten Sie zum Beispiel der Windeltorte ein spezielles Thema geben. Für ein Mädchen eignet sich vielleicht eine Prinzessinnen-Torte und für einen Jungen die Variante „Dschungel“? hören Sie sich unter den Gästen um, ob jemand Lust hätte, diesen speziellen Kuchen vorzubereiten. Viele Gäste werden über Vorschläge, wie Sie die Party mitgestalten können, dankbar sein.

Gästeliste und Einladungen

Die Anzahl der Gäste ist ganz von Ihrem Budget und der Örtlichkeit abhängig. So sollten Sie bei der Wahl der Gäste und des Datums die werdende Mutter mit einbeziehen.

Die meisten Babypartys finden vor der Geburt statt. Die werdende Mami wird wahrscheinlich mehr Zeit zum Feiern haben, weil noch kein Baby versorgt werden möchte. Eine Babyparty vor der Geburt gibt ihr also die Möglichkeit, in Ruhe schöne Momente mit ihren Freundinnen zu erleben, die erhaltenen Geschenke durchzusehen und im Anschluss Dinge zu kaufen, die vielleicht noch fehlen.

Eine Babyparty nach der Geburt zu planen bietet allerdings gleichzeitig auch Gelegenheit, das Baby Willkommen zu heißen. Nun kennen die Gäste auch das Geschlecht und die Größe und es ist leichter, passende Geschenke auszusuchen.

Sollten Sie ein Thema haben, macht es Sinn, wenn sich dieses in den Einladungen wiederfinden würde. Sollten Sie gedruckte Einladungen verschicken wollen, brauchen Sie natürlich noch eine Liste mit den Adressen der Gäste bzw. E-Mail-Adressen, sollten Sie sich für die elektronische Variante entscheiden. Darüber hinaus ist es sicherlich auch hilfreich, die Telefonnummern der Gäste in der hinterhand zu haben, um Fragen auf dem direkten und schnellen Weg zu klären. Sollten Sie ein Facebook-Event erstellen wollen, ist es wahrscheinlich auch nötig, die werdende Mutter zum Administrator zu ernennen, da Sie eventuell nicht mit allen Gästen befreunden sind. So kann die Schwangere selbst noch Freunde hinzufügen.

Versenden Sie die Einladungen vier bis sechs Wochen vor der Party und bitten Sie um eine feste Zu- oder Absage, um am Schluss die genaue Anzahl der Gäste vorliegen zu haben.

Essen und Getränke

Es muss nicht immer aufwendig sein. Fragen Sie die Gäste, ob sie etwas beisteuern können, oder bereiten Sie lediglich eine kleine einfache Auswahl an Süßspeisen vor. Es ist auch sehr praktisch, einfach einen Catering-Service zu beauftragen. Vergessen Sie dabei die Getränke nicht! Erkundigen Sie sich rechtzeitig bei den Gästen über etwaige besondere Ernährungsgewohnheiten.

Findet die Party in einem Restaurant oder Café statt, haben Sie bestimmt neben der à la carte-Variante auch die Möglichkeit ein Menü zusammenstellen zu lassen. Sollten Sie in einer extra dafür angemieteten Örtlichkeit feiern, können Sie auch die Mitarbeiter dort um hilfe bitten.

Spiele für die Babyparty planen

Eine Babyparty dauert nur ein paar Stunden. Für die werdende Mutter ist sie aber eine Erinnerung, auf die sie Ihr ganzes Leben lang gerne zurückblicken wird. Möchte Sie Ihre Feier mit ein paar Spielen auflockern? Fragen Sie nach! Sollten Sie sich für Babyparty-Spiele entscheiden, legen Sie am besten vorher schon fest, wie viel Zeit Sie darauf verwenden wollen, um auszumachen, wie viel Spiele es geben soll. Stellen Sie sicher, dass Sie dafür alle nötigen Materialen und evtl. auch kleine Preise für die Gewinner besorgt haben.

Geschenke

Es ist üblich, dass die Gäste kleinere Präsente für die werdenden Eltern zur Party mitbringen. Um Dopplungen zu vermeiden, befragen Sie die Gäste nach ihren Ideen und teilen Sie ihnen auf jeden Fall mit, was die Eltern in spe bereits angeschafft haben. Sie könnten jeden Gast bitten, sich mit seiner Geschenkidee in eine Liste einzutragen, um dann abgleichen zu können, ob es zu Überscheidungen kommt. hilfreich ist hier unsere Geschenke-Checkliste.

Nach der Party könnte die Beschenkte sich bei den Gästen bedanken wollen. helfen Sie ihr dabei! Sie wird Ihnen sicherlich dankbar sein.

Lassen Sie sich bei der Planung von unserer Orga-Checkliste inspirieren. So vergessen Sie garantiert nichts und Ihre Babyparty wird ein voller Erfolg!

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