Orga-Checkliste für Babyparty

Drei Monate vorher:

Mit der werdenden Mutter eine Gästeliste zusammenstellen.

Das Partymotto festlegen.

Ein geeignetes Datum finden, an dem die werdende Mutter Zeit hat.

Das Budget festlegen (für Essen, Getränke, Spiele, Geschenke, eventuelle Mieten für Räume etc.).

Einen passenden Ort aussuchen. Wo soll die Party stattfinden – bei jemandem zu Hause? Im Nebenzimmer eines Restaurants? Im Park? Unbedingt rechtzeitig die Verfügbarkeit prüfen!

Zwei Monate vorher:

Einladungen gestalten. Nicht vergessen, die Gäste auf Ihre Geschenkeliste hinzuweisen, falls vorhanden, und um Antwort zu bitten!

Einladungen ausdrucken und an die Gäste verschicken.

Partyspiele auswählen und eine Liste der benötigten Materialien erstellen.

Ein Monat vorher:

Antworten prüfen und alle Gäste kontaktieren, die sich noch nicht gemeldet haben.

Das Essen planen. Wird ein komplettes Menü serviert oder ein paar leckere Snacks? Nicht vergessen, dass einige Gäste gegen bestimmte Lebensmittel allergisch sein könnten.

Gastgeschenke vorbereiten. Sie haben zwar noch ein paar Wochen Zeit, aber was erledigt ist, ist erledigt.

Zwei Wochen vorher:

Das Essen endgültig festlegen: Gibt es ein Menü? Ein paar leckere Häppchen? Oder bringt jeder Gast etwas mit?

Prüfen, ob Stühle/Sitzplätze, Geschirr, Gläser und Besteck in ausreichender Zahl vorhanden sind.

Eventuelle Extras vorbereiten, die auf der Party verteilt werden.

Einkaufsliste für Getränke und Lebensmittel erstellen.

Eine Woche vorher:

Gästeliste finalisieren und Besucher, die von weiter weg anreisen, bei Buchungen etc. unterstützen.

Tischwäsche reinigen und mangeln lassen.

Mit den Gästen Aufgaben, Auftritte usw. rund um die Babyparty besprechen.

Materialien für eventuelle Spiele zusammenstellen.

Dekomaterial bestellen/kaufen.

Speisekarten, Namensschilder, Dankeskärtchen usw. ausdrucken.

Drei bis fünf Tage vorher:

Servierplatten, Tabletts und Ähnliches reinigen.

Essen, das vorbereitet werden kann, zubereiten und/oder einfrieren.

Prüfen, dass genügend Stühle vorhanden sind. Im Notfall ein paar Klappstühle leihen oder mieten.

Ort für den Geschenketisch, Spielbereich, Garderobe usw. festlegen.

Blumen und/oder Ballons kaufen bzw. Bestellungen abholen.

Eventuell Eiswürfel für Getränke bevorraten.

Das Haus gründlich reinigen, besonders hoch frequentierte Bereiche und Bäder/Toiletten.

Nochmals bei allen geladenen Gästen nachfragen, die noch nicht final zugesagt haben.

Frisches Obst, Gemüse und sonstige Last-Minute-Zutaten einkaufen.

Alle Termine und Bestellungen telefonisch bestätigen (Veranstaltungsort, Bäckerei etc.).

Am Tag vorher:

Die letzten Kleinigkeiten besorgen.

Das Essen vorbereiten.

Partyraum vorbereiten und dekorieren.

Einen originellen Hashtag überlegen, den Gäste nutzen können, um Fotos der Party in den sozialen Medien zu posten.

Jetzt ist Party-Time!

Einen Bereich festlegen, wo die Geschenke geöffnet werden. Tipp: Notieren, was geschenkt wurde und von wem.

Dem Fotografen vor Ort Bescheid geben, wenn es spannende Momente zum Festhalten gibt.

Der werdenden Mutter die bei den Spielen entstandene Geschenke (z. B. ausgefüllten Karten) als Erinnerungsstücke überreichen.

Orga-Checkliste